virtual executive assistant.

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Para importante empresa, líder global de alimentos y bebidas, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva Virtual ágil, proactiva y con gran capacidad de organización para brindar un soporte indispensable al equipo de líderes ejecutivos senior (niveles LG1/LG2) dentro de la división LATAM HQ.

El Propósito del Rol: Serás una pieza clave para asegurar la fluidez de las operaciones diarias de doce ejecutivos/as de la región, gestionando agendas complejas, logística de viajes internacionales, eventos de alto impacto y reportes financieros de gastos, adaptándote de forma ágil a un entorno corporativo de primer nivel y fomentando una cultura de equipo positiva y colaborativa.

Principales Responsabilidades: Gestión Estratégica de Agendas: Mantener y priorizar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias, anticipando conflictos de programación y bloqueando estratégicamente tiempos de enfoque y buffers de eficiencia. Coordinación de Viajes y Logística (End-to-End): Gestionar itinerarios de viaje nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte terrestre, visados) garantizando una experiencia de alta calidad y el estricto cumplimiento de la Política de Viajes de la compañía. Gestión de Gastos y Reembolsos: Preparar, revisar y presentar oportunamente los reportes de gastos corporativos y reembolsos a través de sistemas internos, asegurando la precisión contable y el cumplimiento de auditorías. Planificación de Eventos y Visitas Ejecutivas: Coordinar la logística integral de reuniones, talleres corporativos, jornadas de retiro y visitas de líderes locales e internacionales, gestionando espacios, accesos, catering, presupuestos y tecnología bajo un enfoque centrado en la experiencia del/la usuario/a. Interconexión Organizacional: Actuar como el punto central de contacto e interactuar diariamente con líderes senior y áreas clave de la compañía (RRHH, Finanzas, TI, Seguridad, Proveedores/as externos/as) para optimizar la comunicación y agilizar los procesos.

Requisitos del Perfil: Educación: Graduados/as de Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia: Entre 1 y 2 años de experiencia previa en Operaciones de RRHH, o al menos 1 año desempeñándote en entornos de Asistencia Ejecutiva / Personal de alta dirección. Idiomas: Inglés intermedio. Herramientas: Manejo fluido del paquete Office (particularmente Excel y Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión administrativa y de gastos como SAP (altamente valorado).

Detalles de la Posición: Ubicación: Munro. Modalidad: Presencial.

Si consideras que reunís los requisitos para el puesto y te gustan los desafíos, no lo dudes…. ¡Postulate!

Sobre Randstad

En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra pasión por las personas con el poder de la tecnología, creando experiencias más humanas, que nos permitan ser una fuente de inspiración y apoyo para quienes nos eligen. Porque estamos convencidos de que mejores personas hacen mejores empresas.

Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.