¿cuál es la diferencia entre trabajadores fijos y eventuales?

Contratar trabajadores eventuales ofrece muchas ventajas, como lograr un mayor nivel de agilidad en la gestión de la plantilla, cubrir vacantes a corto plazo, satisfacer el aumento estacional de la demanda de los clientes y acceder a habilidades específicas para cada proyecto.

Pero antes de entrar en detalles sobre cómo su organización podría utilizar y beneficiarse de los trabajadores eventuales, es importante asegurarse de que comprende completamente lo que significa este término y en qué consiste el proceso de contratación de personal eventual.

En esta entrada del blog, analizaremos en detalle la definición de trabajador eventual, en qué se diferencia de los empleados fijos y los pasos que puede seguir para optimizar la gestión de esta parte de su plantilla.

¿qué es un trabajador eventual?

Forbes define a un trabajador eventual como «una persona contratada por una organización para realizar tareas específicas... de forma no permanente».

Según Harvard Human Resources, los trabajadores eventuales «se utilizan para aumentar temporalmente la plantilla habitual, sustituir a un empleado de baja, cubrir una vacante o aportar habilidades especializadas a un proyecto o iniciativa».

El término «trabajador eventual» se utiliza a menudo como una descripción genérica que abarca varios modelos de empleo, entre los que se incluyen:

• contratistas independientes
• autónomos
• consultores
• empleados temporales contratados a través de un tercero, como una agencia de empleo

Estos trabajadores constituyen una proporción considerable de la fuerza laboral en muchos países y desempeñan un papel crucial en el funcionamiento de numerosas organizaciones.

Según datos de Eurostat, los empleados temporales representaban el 12,1 % de la población activa total de los 27 países de la UE en 2022. El informe revelaba que el 13,4 % de las mujeres trabajadoras tenían contratos temporales, frente al 11,0 % de los hombres trabajadores.

trabajadores eventuales frente a empleados tradicionales

La diferencia más clara entre un trabajador eventual y un empleado fijo tiene que ver con el tiempo. Una persona que se contrata de forma eventual solo permanecerá en la organización durante un periodo limitado y con un fin específico, como cubrir vacantes en la plantilla o aportar capacidades específicas para un proyecto. 

Los empleados tradicionales son contratados de forma permanente y reciben contratos que describen sus derechos legales, tales como:

• cuánto se les pagará cada mes
• sus horas de trabajo acordadas
• la paga de vacaciones
• la paga por enfermedad
• indemnización por despido
• su periodo de preaviso

Los trabajadores eventuales le proporcionan mayor agilidad y flexibilidad. Contratar personal de forma temporal significa que no tiene que asumir compromisos a largo plazo, como pagar un salario anual, proporcionar prestaciones y ofrecer indemnizaciones por despido cuando se ve obligado a realizar despidos.

La fiscalidad es otra diferencia clave entre los trabajadores tradicionales y los eventuales. Cuando contrata a un trabajador fijo, asume la responsabilidad de incluirlo en su nómina, asegurándose de que se le paga correctamente y de que se le deduce la cantidad adecuada de impuestos de su salario. Estas preocupaciones se reducen considerablemente cuando se recurre a mano de obra eventual.

Si opta por asociarse con una agencia de empleo para la búsqueda y gestión de sus trabajadores eventuales, la agencia puede asumir gran parte de la responsabilidad administrativa y burocrática, incluida la supervisión de los contratos y los impuestos. Los consultores, contratistas y autónomos totalmente independientes son responsables de gestionar sus propios asuntos fiscales y de asegurarse de que pagan la cantidad correcta.

Comprender los matices del uso de mano de obra eventual también le ayudará a prepararse para algunos de los riesgos que puede conllevar este enfoque. Es posible que las personas que solo trabajan con usted durante un breve periodo de tiempo no tengan un conocimiento profundo de su organización y su cultura empresarial, por ejemplo. También podrían estar menos comprometidas con ayudarle a alcanzar sus objetivos a largo plazo que los empleados que llevan muchos años trabajando para usted y quieren desarrollar una carrera duradera y satisfactoria en su organización.

¿están ganando importancia los trabajadores eventuales?

Los efectos combinados de la inflación, la inestabilidad global, las interrupciones en la cadena de suministro y un panorama laboral en constante evolución siguen afectando a las empresas, los lugares de trabajo y los Rrhh. En consecuencia, se puede argumentar que los trabajadores temporales, los trabajadores por proyectos, los contratistas y los autónomos desempeñan un papel cada vez más importante en la fuerza laboral. Esta situación pone de relieve la necesidad de flexibilidad, ya que los empleadores deben hacer frente a circunstancias impredecibles y volátiles. Nunca se puede estar seguro de lo que depara el futuro, por lo que hay que estar preparado para adaptarse en poco tiempo.

La mano de obra eventual también es muy relevante en lo que respecta al cambio de los patrones de trabajo tradicionales de «9 a 5» hacia modelos más flexibles.

En los últimos años se han producido muchos indicios de la creciente disposición de las empresas a probar nuevas estrategias de personal más ágiles. A principios de 2024, 45 empresas alemanas se embarcaron en una prueba de seis meses de una semana laboral de cuatro días. Aunque los resultados aún se están analizando, los defensores de la semana laboral más corta afirman que los empleados que trabajan 32 horas a la semana, en lugar de 40, estarán más motivados y, por consiguiente, serán más productivos.

La transición gradual hacia nuevos modelos de negocio y formas de trabajo menos rígidas también se refleja en el crecimiento de la economía gig. Según el análisis de datos de Eightfold, se espera que la participación de la mano de obra eventual aumente considerablemente en los próximos años, con un incremento previsto del 34 % en 2024, seguido de aumentos adicionales del 25 % en 2025 y del 20 % en 2026.

Si su empresa busca adoptar un enfoque más ágil con respecto a su plantilla, existen diversas ventajas que puede obtener mediante la contratación flexible y un mayor uso de la mano de obra eventual, tales como:

• un control estricto de sus recursos humanos, de modo que disponga del número adecuado de trabajadores en el momento oportuno
• acceso a habilidades especializadas cuando sean necesarias, como conocimientos de diseño web cuando desee rediseñar o relanzar su sitio web
• Reducción de los costes de formación, inducción y horas extras (descubra el coste total de sus trabajadores flexibles utilizando la calculadora de ahorro de costes de Randstad).

Para maximizar estas ventajas, es importante contar con una estrategia para gestionar su plantilla temporal y estudiar cómo el asesoramiento de expertos en Rrhh y el apoyo de una agencia pueden ayudarle a encontrar el enfoque adecuado para su negocio.

mejores prácticas para la plantilla eventual

A continuación se presentan algunos ejemplos de prácticas positivas que podrían ayudar a su empresa a beneficiarse de la mano de obra eventual:

sea ágil y receptivo

Es fundamental asegurarse de que su enfoque de la contratación flexible se pueda adaptar y ajustar a sus necesidades en cualquier momento. Adquirir habilidades específicas para apoyar la expansión del negocio probablemente requiera una estrategia diferente a la de cubrir vacantes a corto plazo en su plantilla de primera línea, por ejemplo.

comprender el mercado

Para adquirir el talento y las capacidades que necesita del mercado laboral eventual, debe comprender lo que buscan estos trabajadores. Asegúrese de investigar y obtener información experta sobre lo que realmente importa a los candidatos. Esto le ayudará a crear una propuesta de valor atractiva para los empleados.

no descuide la inducción

Un proceso de incorporación sólido es fundamental si desea que los empleados fijos tengan el mejor comienzo posible en su puesto, y lo mismo se aplica a los trabajadores eventuales. Además de marcar tareas básicas como asegurarse de que las personas tengan toda la información, el acceso al sistema y el equipo que necesitan para realizar su trabajo, una incorporación eficaz ayuda a los trabajadores a sentirse cómodos en su organización.

trabaje con una agencia de empleo

Seguir prácticas positivas resulta mucho más fácil cuando se cuenta con el apoyo de un especialista en Rrhh y selección de personal. El socio adecuado puede ayudarle en tareas como el seguimiento de las tendencias del mercado laboral eventual, la selección de los mejores trabajadores para satisfacer sus necesidades y la creación de una experiencia positiva del empleado.

También es importante tener en cuenta que la contratación de trabajadores eventuales conlleva ciertas responsabilidades legales. Si no se siente del todo cómodo en este ámbito, lo mejor es recurrir a la ayuda de una empresa de Rrhh con experiencia.