¿qué datos personales recogemos sobre vos? ¿por qué necesitamos tus datos personales? ¿cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

¿qué datos personales recogemos sobre vos?

Cuando sos un colaborador para uno de nuestros clientes, podemos procesar datos personales sobre vos, tales como:

  • Información de identificación: tu nombre, información de contacto (incluida la dirección del domicilio, el número de teléfono del domicilio y el número de teléfono móvil), ciudadanía y país de residencia, fecha de nacimiento, (en casos excepcionales) sexo, firma digital e idiomas hablados.
  • Información profesional - podemos procesar datos personales relacionados con tu trabajo, incluyendo (sin limitación) tu título de trabajo, descripción y ubicación, tu departamento, dirección de correo electrónico profesional, niveles de reporte y estado de empleo (tiempo completo/tiempo parcial/etc.).
  • Información financiera: información financiera que incluye (sin limitación) tu número de cuenta bancaria, datos bancarios, número de IVA.
  • Información salarial: podemos procesar información salarial, incluyendo (sin limitación) pagos y beneficios recurrentes, tu bonificación.
  • Información relacionada con el rendimiento: información relacionada con el rendimiento, incluyendo (sin limitación) información sobre sus evaluaciones de rendimiento.
  • Información disciplinaria: información relativa a las medidas disciplinarias adoptadas contra vos, si las hubiera.
  • Información sobre quejas: con el fin de facilitar la comunicación de quejas y (presuntas) conductas indebidas dentro del Grupo de empresas Randstad, hemos establecido canales específicos a través de los cuales los interesados pueden expresar sus preocupaciones, ya sea a través de los mecanismos locales de información existentes en las empresas locales del Grupo Randstad o, en el caso de conductas indebidas graves (incluida la denuncia de irregularidades), a través de nuestra Línea de Integridad, el servicio de información del Grupo Randstad. Siempre que recibamos una denuncia de queja o una denuncia de (presunta) mala conducta, podremos tratar los datos personales relacionados con el denunciante, con las demás personas mencionadas en la denuncia y con la(s) persona(s) objeto de la denuncia y/o de la investigación de la misma. 
  • Identificadores emitidos por el gobierno: identificadores emitidos por el gobierno, incluyendo (sin limitación) el número de identificación nacional, el número de la seguridad social y el número de la seguridad social, según se requiera legalmente.
  • CV/currículum vitae y otra información de contratación - tu CV/currículum vitae y otra información relevante (como fotografía, notas de la entrevista e información incluida en la carta de presentación o como parte del proceso de solicitud).
  • Datos sobre viajes y gastos - información sobre viajes y alojamiento y gastos, incluyendo (sin limitación) itinerarios de viaje, hotel y tarjetas de recompensa de viajes.
  • Información que decidas compartir con nosotros: información que decidas compartir con nosotros, incluida (sin limitación) la información que comparta cuando utilices el soporte informático o llames a la línea de ayuda, y la información que pueda ser transmitida por el uso de una cámara web al comunicarse con nosotros. 
  • Información sobre el vehículo: información sobre tu movilidad personal o de empresa, incluyendo (sin limitación) tu patente, multas de estacionamiento y de conducción.
  • Fotografías y vídeos - cuando participes en eventos externos o internos, reuniones, conferencias u otros actos, podremos procesar fotografías o vídeos tuyos.
  • Afiliación sindical - datos que revelan tu afiliación sindical.
  • Información sobre la familia y las personas a tu cargo: información relacionada con tu familia y las personas a tu cargo, incluidos (sin limitación) los detalles relativos a la composición de la familia (nombres, géneros, edades), cualquier "necesidad especial" o requisitos de educación para los niños o las personas a tu cargo, necesidades especiales de los padres ancianos, información de contacto en caso de emergencia. 
  • Información relacionada con las tarjetas de identificación/control de acceso: las tarjetas de identificación y de control de acceso de los empleados pueden contener tu nombre, fotografía, número de empleado y pueden estar vinculadas a otros datos del registro (departamento, número de teléfono, matrícula).
  • Imágenes de CCTV: podemos procesar imágenes tuyas obtenidas mediante el uso de sistemas de vigilancia de CCTV.
  • Resultados de encuestas: podemos procesar tus respuestas a las preguntas de las encuestas de los empleados.
  • Información relacionada con el uso de los dispositivos de Randstad, el software y el acceso a la red de Randstad: podemos procesar información relacionada con el uso de nuestros dispositivos, el software y el acceso a nuestras redes, incluyendo (sin limitación) tu historial de navegación, tu uso del correo electrónico, Internet y las redes sociales, ya sea en el lugar de trabajo, en nuestros equipos o de otra manera a través de nuestras redes. 
  • Información de los visitantes: al acceder a nuestros edificios, podemos recopilar su nombre, datos de contacto, número de matrícula del coche, identificación, etc. por motivos de seguridad. Cuando estemos obligados por ley, también podemos pedirle que revele información sobre su salud (incluyendo información relacionada con infecciones virales, gripe, etc.) por razones de salud y seguridad.
  • Categorías especiales de datos, como:
    • Información relacionada con la salud: información relacionada con la salud, incluyendo (sin limitación) las lesiones y la exposición, los informes de incidentes, la discapacidad, la enfermedad y las ausencias y la información sobre la licencia de maternidad, según lo requerido legalmente.
    • Origen étnico: información que revele tu origen étnico, según lo exija la ley. 

En la medida en que tratemos estas categorías especiales de datos, protegeremos, aseguraremos y utilizaremos esa información de forma coherente con este aviso y la legislación aplicable.

  • Información sobre sanciones comerciales relacionadas con vos: podemos verificar si vos es una persona políticamente expuesta, un nacional especialmente designado o si está sujeto a sanciones en virtud de las leyes o reglamentos aplicables.

¿por qué necesitamos tus datos personales?

Randstad trata tus datos personales únicamente para los fines que se especifican a continuación:

- Fines generales de gestión y administración de recursos humanos (incluida la gestión de la plantilla): El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o El tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de empleo y seguridad social;

- Remuneración, nóminas y reembolso de gastos (incluidos los informes y la facturación a los clientes): El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o El tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de empleo y seguridad social/impuestos;

- Seguros, pensiones y otras prestaciones: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o El tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de empleo y seguridad social; 

- Gestión del rendimiento, desarrollo profesional y formación: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen el desarrollo y la formación de los empleados; 

- Gestión de la flota: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o el tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, que incluyen la salvaguarda de nuestros activos;

- Gestión disciplinaria y de reclamaciones, investigaciones, recursos (incluida la gestión de quejas) y tramitación de informes a través del procedimiento de denuncia de faltas de Randstad: El tratamiento es necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/controversias legales;

- Gestión de conflictos y litigios: El tratamiento es necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/contenciosos legales; 

- Gestión de la salud y la seguridad: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o El tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de empleo y seguridad social. Si no se basa en los motivos anteriores: El tratamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la protección de sus empleados, los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/contenciosos legales; o la protección de los intereses vitales de los Interesados;

- la gestión de vacaciones, permisos y otras ausencias: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y El tratamiento es necesario para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la mejora de la eficiencia en el lugar de trabajo y el correcto desarrollo de su actividad;

- Cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social y otros requisitos legales o reglamentarios (por ejemplo, requisitos de igualdad de oportunidades y diversidad en el lugar de trabajo): El tratamiento es necesario para el cumplimiento del empleo y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales en virtud de las leyes laborales, fiscales, de seguridad social y otras leyes y reglamentos;

- Apoyo informático: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o

El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, que incluyen la salvaguarda de nuestros activos y la garantía de la seguridad de nuestros sistemas de información;

- Instalaciones, seguridad y planificación de contingencias: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o El tratamiento es necesario para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, que incluyen salvaguardar y asegurar nuestros activos, nuestras instalaciones, nuestros sistemas de información y nuestra gente;

- La optimización del uso de la red y de los dispositivos y los controles de seguridad relacionados (incluyendo el acceso a la red de la empresa y la autenticación): El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o

El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, que incluyen la salvaguarda de nuestros activos y la garantía de la seguridad de nuestros sistemas de información;

- Prevenir, detectar e investigar el fraude y otros delitos, y el cumplimiento de los regímenes de sanciones (incluida la identificación de personas políticamente expuestas, nacionales especialmente designados y la comprobación de las listas de sanciones): El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/controversias legales; y/o El tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales (incluyendo cuando las autoridades o administraciones solicitan información sobre un trabajador temporal);

- Gestión de emergencias y catástrofes: Basado en un interés legítimo perseguido por Randstad, que incluye garantizar la seguridad del talento; y Cuando el motivo anterior no sea posible porque así lo exija la legislación local obligatoria, sólo en esos casos limitados podrá basarse en un consentimiento; 

- Gestión de traslados, movilidad y viajes: El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal; y/o El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la mejora de la eficiencia en el lugar de trabajo y el correcto desarrollo de su actividad; 

- Para controlar y hacer cumplir las políticas y procedimientos de Randstad: Para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la salvaguarda de nuestros activos y la seguridad de nuestros sistemas de información;

- Para controlar y hacer cumplir las obligaciones legales que nos son aplicables (incluidos los requisitos establecidos en su contrato con nosotros): El tratamiento es necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/controversias legales;

- Contratación de personal: se basa en los fundamentos jurídicos de (a) la necesidad (pre)contractual de nuestros servicios al realizar el matching (por ejemplo a través de los Términos y Condiciones del sitio web) o cuando celebramos un contrato de trabajo con usted, necesitamos algunos datos para poder redactar este contrato y para poder ejecutarlo correctamente; (b) Si, y sólo si, el proceso local no equivale a una relación contractual legalmente vinculante en virtud de (a) o si la legislación aplicable prescribe lo contrario, la excepción podría basarse en nuestro interés legítimo para construir y mantener una relación; (c) Cuando (a) y (b) no sean posibles o la legislación local obligatoria lo exija, sólo en esos casos limitados podrá basarse en un consentimiento

- Encuestas a empleados, fines estadísticos: Basado en nuestro interés legítimo de encuestar a nuestros trabajadores temporales para entender mejor sus necesidades, para mejorar nuestros servicios y para construir y mantener una buena relación con nuestros trabajadores temporales y con los clientes en los que trabajan nuestros trabajadores temporales;

- Eventos: Basándonos en nuestro interés legítimo, organizar eventos para construir y mantener una buena relación con la comunidad de trabajadores temporales y con los clientes en los que trabajan nuestros trabajadores temporales;

- Gestionar las afiliaciones de los trabajadores a las asociaciones profesionales: El tratamiento es necesario a efectos de los intereses legítimos que persigue Randstad, entre los que se encuentran la mejora de la eficiencia en el trabajo y el buen desarrollo de su actividad;

- Para realizar auditorías internas y externas: El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen la mejora de la eficiencia en el lugar de trabajo y el correcto desarrollo de su actividad, incluido el cumplimiento de las leyes y reglamentos;

- Para llevar a cabo operaciones corporativas (incluyendo fusiones, adquisiciones y desinversiones): El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen el interés de Randstad en desarrollar su negocio a través de fusiones, adquisiciones y desinversiones;

¿cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Sus datos personales se conservarán durante 2 años.

Podemos conservar sus datos personales durante mucho tiempo si es necesario en relación con cualquier litigio real o potencial (por ejemplo, necesitamos estos datos personales para establecer o defender reclamaciones legales), en cuyo caso conservaremos sus datos personales hasta el final de dicho litigio; y/o para que cumplamos con cualquier obligación legal o reglamentaria (por ejemplo, a efectos fiscales o de pensiones), en cuyo caso conservaremos sus datos personales durante el tiempo que requiera dicha obligación].