¿qué es un responsable de payroll?
Un responsable de payroll, trabaja en el departamento de recursos humanos o contabilidad de una organización. Se asegura de que todos los empleados reciban su paga a tiempo. Como supervisa todas las actividades relacionadas con los sistemas de gestión de nóminas, su trabajo incluye tareas administrativas. Por ejemplo, recopila toda la información personal de los empleados y las horas trabajadas en cada ciclo de nóminas. Tras recopilar los datos, los organiza, tabula y utiliza para calcular el paquete retributivo de la semana o el mes en función de las tarifas horarias o la política salarial de la empresa.
La mayoría de los expertos que trabajan en departamentos de payroll necesitan un título en finanzas y contabilidad o una certificación del sector en nóminas. También necesita capacidad de cálculo y atención a los detalles para no cometer errores durante los cálculos y la asignación de salarios.
Como responsable de payroll, trabajás junto a profesionales de recursos humanos en diversos sectores empresariales, como IT, comercio minorista, ventas y marketing o construcción. Si trabajás en una organización pequeña, tus tareas incluirán otras funciones de recursos humanos como la contratación de empleados o la formación y el desarrollo. En las grandes empresas, trabajarás junto a otros profesionales de recursos humanos y especialistas en payroll. Por lo tanto, su papel consistirá únicamente en ocuparse de las nóminas. Cuando trabajás para una consultoría de recursos humanos, colaborás con varias empresas que subcontratan las nóminas en lugar de centrarte en una empresa específica.
¿Trabajar como responsable de payroll se ajusta a tus excepcionales habilidades matemáticas? Entonces seguí leyendo para averiguar qué competencias y cualificaciones necesitás para prosperar en un puesto de responsable de payroll.
ver más trabajoscómo aumentar tu salario como responsable de payroll
Como responsable de payroll, en tu paquete retributivo influyen factores personales como la formación y la experiencia y factores externos como la empresa y la ubicación. Los empresarios están dispuestos a pagar más por la experiencia y la formación adecuadas. Si tenés un título y certificaciones adicionales, tu salario neto será más alto. Tus años de experiencia también influyen en tus aptitudes transferibles, y los empresarios siempre pagan más por la experiencia adicional. Podés aumentar tu salario asistiendo a cursos de formación para obtener otras certificaciones o haciendo prácticas para mejorar tus conocimientos laborales.
El tamaño de una empresa también influye en tus ingresos. Si la empresa tiene recursos limitados, tu salario puede ser más bajo. Sin embargo, trabajar para multinacionales y grandes organizaciones garantiza un sueldo más alto debido a la complejidad del trabajo. Las empresas de zonas urbanas también suelen pagar más debido a la mayor demanda de responsables de payroll.
tipos de responsable de payroll
Los gestores de payroll pueden ser especialistas junior en payroll o responsables principales, en función del tamaño de la empresa y de las funciones desempeñadas.
- analista junior de payroll: realiza la mayor parte de las tareas administrativas del departamento de payroll. Por ejemplo, verifica la información del personal y las horas de trabajo antes de calcular sus salarios. También desembolsa los salarios y gestiona las deducciones fiscales de acuerdo con los requisitos legales. Puede trabajar con otros especialistas en payroll y depender del administrador principal.
- responsable de payroll: supervisa a otros especialistas en nóminas y organiza los horarios de trabajo. También audita los informes de payroll y se ocupa de los salarios de los altos directivos de la empresa. A veces, también formula las políticas de payroll de las organizaciones.
- responsable de payroll externo: cuando trabajás para una consultoría de RRHH, realizás actividades relacionadas con las nóminas para varias empresas. Tu trabajo consiste en calcular las nóminas y las retenciones legales de tus clientes sin visitar sus instalaciones.
trabajar responsable de payroll
Ser un responsable de payroll implica procesar los salarios de los empleados y otras tareas administrativas. Seguí leyendo para saber más sobre las tareas típicas y los horarios de trabajo de un responsable de payroll.
-
descripción del puesto de un responsable de payroll
Algunas de las funciones habituales de un responsable de payroll son:
- recopilar los datos de los empleados: un responsable de payroll recopila y organiza la información personal de cada empleado. También debe actualizar la información periódicamente para asegurarse de que dispone de los datos actuales de cada trabajador. Lleva la cuenta de los empleados despedidos o jubilados y actualiza los registros en consecuencia.
- mantener registros de las horas de trabajo: como responsable de payroll, te asegurás de que los trabajadores registren sus horas de trabajo. Como utilizarás la información para calcular las nóminas, tenés que estar alerta a las discrepancias en los registros de asistencia. A menudo gestionarás cuestiones relacionadas con el registro de horas para evitar retrasos en los pagos a los empleados. También debés asegurarte de que los empleados registran las horas extraordinarias a tiempo para procesar el pago.
- calcular y procesar los salarios de los empleados: después de registrar las horas de trabajo de cada empleado, calcularás el importe que se les debe. Los salarios deben transferirse a los empleados a través de los canales estipulados. Te asegurarás de que los trabajadores reciben los pagos exactos en las fechas seleccionadas. Es decir, tramitarás los pagos semanales, mensuales y trimestrales de los distintos empleados de la empresa.
- preparar y procesar las deducciones legales: como responsable de payroll, tenés que hacer un seguimiento de las deducciones voluntarias e involuntarias de las nóminas cada mes. Tu trabajo consiste en asegurarte de que las deducciones son exactas y se remiten a las autoridades pertinentes, ya que los errores suelen acarrear multas y problemas de cumplimiento. Algunas deducciones voluntarias pueden ser primas de inversión, primas de seguros, planes de jubilación y seguros de asistencia sanitaria, mientras que las involuntarias suelen ser impuestos.
- gestionar los problemas de pago y preparar los informes de payroll: responsable de payroll archiva los informes de deducciones involuntarias, los informes de declaración de impuestos y las deducciones voluntarias. Los registros se guardan en los archivos de la empresa para consultarlos en caso de discrepancias. Tu trabajo también incluye gestionar problemas de pago, como salarios incorrectos o retrasados. Vigilarás las leyes locales y cualquier cambio en la legislación que afecte a los salarios.
-
ambiente laboral
Como responsable de payroll, trabajás en cualquier industria que necesite servicios de nóminas para sus empleados. Algunos responsables de payroll trabajan en industrias minoristas, empresas manufactureras y en el sector de la construcción. Tanto si trabajás en una consultoría como si sos responsable de payroll interno, trabajarás en un entorno de oficina. Las tareas habituales se realizan en computadora. Afortunadamente, la mayoría de las oficinas ofrecen un entorno propicio para el trabajo de oficina, como sillas ergonómicas y salas bien iluminadas. También podés trabajar a distancia y realizar todas tus tareas con una PC y conexión a Internet.
-
¿quiénes son tus pares?
Dependiendo de tu empresa, entre tus colegas puede haber directores de RRHH, especialistas en payroll y especialistas en relaciones laborales. También podés trabajar con contables y consultores de contratación, así como con otros especialistas como responsables de formación y desarrollo, consultores de gestión y abogados.
-
horario laboral
El horario de trabajo típico de un responsable de payroll es de 40 horas semanales en un puesto a tiempo completo. La jornada laboral oscila entre las 8 de la mañana y las 6 de la tarde los días laborables, pero podés hacer horas extra y trabajar los fines de semana en los periodos de más trabajo. A veces se trabaja en días festivos para evitar retrasos en el pago del salario o sanciones por no abonar a tiempo las retenciones legales. Los responsables de payroll también pueden trabajar a tiempo parcial o como autónomos.
-
perspectiva laboral
Tus perspectivas profesionales como responsable de payroll dependen de la empresa para la que trabajes y de tu nivel de experiencia. Al empezar, serás el administrador de nóminas junior. Después de adquirir experiencia, podés ser el administrador de payroll principal que supervise a otros especialistas. Este tipo de función de supervisión te abre las puertas a puestos directivos en recursos humanos y otros departamentos. Por ejemplo, podrías convertirte en director de RRHH o cambiar a un puesto de contabilidad.
-
ventajas de encontrar un trabajo como responsable de payroll a través de Randstad
Encontrar tu trabajo de responsable de payroll a través de Randstad ofrece importantes ventajas como:
- Una amplia variedad de oportunidades de capacitación y desarrollo.
- Un persona de contacto experimentada para brindar ayuda si es necesario.
- Una variedad de oportunidades en tu área.
- Pago semanal o mensual, según el trabajo.
- Contratos temporales y permanentes.
¿Buscás un contrato permanente? Un trabajo temporal como responsable de payroll suele ser un trampolín hacia un atractivo trabajo permanente. Cada año, miles de personas obtienen un contrato permanente con excelentes empleadores gracias a un trabajo temporal encontrado a través de Randstad. Además, muchas empresas reclutan a sus empleados permanentes a través de Randstad.
habilidades y educación de un responsable de payroll
Podés convertirte en responsable de payroll por las siguientes vías:
- universidad: podés incorporarte a la profesión a través de un curso de introducción a las prácticas de payroll y contabilidad en una universidad. Algunas personas optan por un certificado de contabilidad y se preparan para obtener más cualificaciones mediante estudios a tiempo parcial o prácticas.
- prácticas: algunos de los aprendizajes alternativos se realizan mediante prácticas profesionales o pasantías en los sectores de contabilidad, RR.HH o Payroll.
habilidades y competencias
Algunas de las competencias necesarias para los responsables de payroll son:
- capacidad de resolución de problemas: un responsable de payroll se ocupa de múltiples cuestiones relacionadas con el cumplimiento de la normativa, los impuestos y los errores de cálculo. Necesita una excepcional capacidad de resolución de problemas para tratar estas cuestiones de forma lógica y competente. También debe anticiparse a los problemas que puedan surgir.
- Dominio de tecnología y programas informáticos: un responsable de payroll utiliza diversos programas informáticos para registrar los datos de los empleados, registrar las horas de trabajo y procesar las nóminas. La competencia en el uso de programas informáticos relacionados con las nóminas facilitan su trabajo.
- conocimientos matemáticos: destacarás en este puesto si se te dan bien los números. Necesitás unas aptitudes numéricas excepcionales para manejar datos, números y cálculos complejos. La aptitud matemática también te ayudará a evitar errores a la hora de calcular las deducciones y preparar los informes fiscales.
- capacidad de organización: como responsable de payroll, tenés que realizar muchas tareas en cada ciclo de pago. Las aptitudes organizativas te ayudan a mantener el ritmo de pago a los empleados y a cumplir los plazos fiscales para evitar sanciones.
preguntas frecuentes
Trabajar como responsable de payroll.
-
¿qué titulación necesita un responsable de payroll?
Para ser administrador de nóminas no es obligatorio tener una titulación. Sin embargo, podés cursar una licenciatura o un grado en gestión/administración de empresas.
-
¿la administración de payroll es un trabajo estresante?
Los responsables de payroll están bajo presión para cumplir los plazos cuando se acerca el día de pago. Podés evitar el estrés organizando tu horario y asegurándote de que tus obligaciones se cumplen a tiempo.
-
¿es una buena elección profesional ser responsable de payroll?
Es una carrera prometedora con un salario atractivo y un horario de trabajo flexible. También tendrás varias oportunidades de crecimiento.
-
¿Cómo solicito una vacante de responsable de payroll?
Solicitar un trabajo de responsable de payroll es fácil: creá un perfil en Randstad.com.ar y buscá nuestras ofertas de trabajo como responsable de payroll en tu área. Luego, simplemente envíanos tu CV y carta de presentación. ¿Necesitás ayuda con tu aplicación? Consultá todos nuestros consejos de búsqueda de empleo acá.
