¿qué es un asistente administrativo?
Como asistente administrativo, brindás apoyo general en la oficina y completás una variedad de tareas administrativas, que incluyen programar citas, coordinar viajes y preparar informes. Tus deberes son secretariales. Por lo tanto, esperá tomar notas en reuniones, contestar teléfonos y supervisar la logística de la oficina. También colaborás con varios supervisores en proyectos mientras relevás a otras secretarías.
Los asistentes administrativos que trabajan en campos especializados o son ascendidos a la posición de asistente administrativo ejecutivo a menudo requieren capacitación o educación adicional. En estas posiciones, tus deberes van más allá de las tareas secretariales e incluyen tareas logísticas como reponer suministros nuevos en la oficina. También te ocupás del correo y coordinás diferentes horarios.
Como asistente administrativo, sos una fuente de información para el público y la cara de la empresa. Esto requiere un alto nivel de profesionalismo y la capacidad de mantener la compostura en diversas circunstancias y entornos. También gestionás y completás informes de rendimiento sobre otros asistentes administrativos, especialmente si trabajás para una gran corporación que tiene muchos equipos de empleados. Cuando la empresa contrata nuevos empleados, ayudás con su papeleo, capacitación y configuración de sus espacios de trabajo.
Un asistente administrativo gestiona un calendario complejo para varios gerentes y supervisores para citas personales y reuniones profesionales. Tu rol también requiere realizar investigaciones específicas de la industria y crear documentos para próximas presentaciones o reuniones. Las tareas diarias implican la corrección de reportes y la preparación de diferentes tipos de informes.
¿Trabajar como asistente administrativo se ajustaría a tus habilidades organizativas? Entonces, seguí leyendo para descubrir qué competencias y calificaciones necesitás para prosperar en un rol de asistente administrativo.
ver más trabajossalario promedio de un asistente administrativo
El salario de los asistentes administrativos está vinculado al promedio en Argentina, variando positivamente entre especialidades y diferentes compañías, además del condicionante de la antigüedad y la experiencia que demandan diferentes jerarquías de proyectos. Contamos con más información de salarios que relevamos con nuestra calculadora salarial, y a través de portales alternativos.
factores que influyen en el salario de los asistentes administrativos:
Tu salario depende del empleador y tu nivel de experiencia. Otros factores adicionales que influyen en tu salario son la educación y las certificaciones con las que cuentes. Los empleadores aumentarán tu salario ya que aportas habilidades prácticas adicionales a la empresa cuando tenés mejores calificaciones y skills. Competencias adicionales, como habilidades bilingües, ayudan a la empresa a tratar mejor con clientes internacionales, y tu compensación reflejará esas cualidades adicionales. La ubicación también podría afectar tu remuneración. Trabajar en centros urbanos aumenta tus perspectivas salariales en comparación con pequeñas ciudades. Las grandes ciudades tienen una mayor demanda de asistentes administrativos y pueden pagar salarios mejores.
tipos de asistentes administrativos
Los diferentes tipos de posiciones de asistentes administrativos incluyen:
- asistentes administrativos legales: como asistente administrativo legal, ayudás a abogados y asistentes legales con trabajos administrativos. Archivás la documentación de los clientes, realizás investigaciones y tomás notas durante las consultas con los clientes. También recibís correspondencia y enviás cartas en nombre de los abogados.
- asistentes administrativos ejecutivos: como asistente administrativo ejecutivo, ayudás a los gerentes de nivel superior a cumplir con sus funciones. Preparás sus horarios de trabajo, organizás citas y tomás notas en las reuniones. Otras tareas administrativas pueden incluir la contratación de empleados y la contabilidad.
- asistentes administrativos en el gobierno local: como asistente administrativo en el gobierno local, brindás apoyo a los departamentos del estado municipal. También ayudás a las personas en la recepción de servicios gubernamentales.
trabajar como asistente administrativo
Trabajar como asistente administrativo implica ayudar a la empresa a garantizar que todas las operaciones se desarrollen sin problemas. Exploramos algunas de las tareas de un asistente administrativo.
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descripción de las tareas de un asistente administrativo
estas son algunas de las tareas de un asistente administrativo:
- gestión de la documentación de la empresa: como asistente administrativo, gestionás la documentación de la empresa. Creás, editás y archivás documentos de varios departamentos y asegurás que los procedimientos administrativos se completen a tiempo.
- tareas administrativas y secretariales: como asistente administrativo, realizás tareas administrativas y secretariales como manejar llamadas telefónicas, redactar cartas y distribuir correo a varios departamentos. También programás reuniones y citas, organizás viajes de negocios y gestionás las agendas de los empleados de alto rango.
- tareas de contabilidad: como asistente administrativo, registrás facturas de ventas y compras, preparás estados financieros y asegurás registros contables precisos. También gestionás la contabilidad de caja chica de la empresa.
- funciones de recursos humanos: como asistente administrativo, ayudás con la integración y el registro de la documentación para los nuevos empleados. Actualizás los registros de la empresa para simplificar el proceso de nómina.
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ambiente laboral
Como asistente administrativo, generalmente trabajás en un entorno de oficina. Tu posición puede requerir que viajes ocasionalmente, específicamente para asistir a eventos y conferencias que la empresa organiza, por lo que necesitás estar en contacto con un agente de viajes. En algunos casos, podrías viajar para gestionar un evento y ayudar a los gerentes a mantenerse organizados.
Los asistentes administrativos son empleados por una amplia variedad de organizaciones, incluyendo hospitales, escuelas, empresas privadas y agencias gubernamentales. Raramente trabajan de forma remota y generalmente se espera que cumplan con sus funciones en la oficina. Tu oficina estará cerca de la de los gerentes o ejecutivos. A menudo, compartís espacio de oficina con otro personal secretarial. Algunas empresas pueden ofrecer oportunidades de trabajo remoto para asistentes virtuales.
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¿quiénes son tus pares?
Dependiendo de tu empleador, tus colegas pueden incluir recepcionistas, secretarios y asistentes personales. También podrías trabajar cerca de administradores y gerentes de oficina, así como otros especialistas que podrían incluir gerentes de proyectos, gerentes de ventas y gerentes financieros.
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jornada laboral
El horario laboral típico de un asistente administrativo es de 9am a 6pm de lunes a viernes. A menudo, se espera que estés presente durante las horas normales de operación del negocio para satisfacer las necesidades de los clientes y cumplir con las solicitudes de los gerentes. La mayoría de las posiciones de asistente administrativo son a tiempo completo. Las pequeñas empresas a menudo tienen posiciones a tiempo parcial o pasantías, especialmente si hay menos trabajo que gestionar. La posición promedio requiere trabajar de 35 a 40 horas cada semana. Algunos asistentes administrativos tienen horarios de trabajo flexibles. La mayoría de las empresas no esperan que los asistentes administrativos trabajen horas extras los fines de semana o por la noche a menos que sea necesario completar proyectos específicos.
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perspectiva laboral
Como asistente administrativo, podés especializarte en diversas industrias como tecnología de la información, contabilidad o RRHH. Podés convertirte en un asistente administrativo legal o en un rol de asistente ejecutivo con formación adicional. Algunos asistentes administrativos asumen roles de supervisión y se convierten en gerentes de oficina o administradores. Además, si realizás cursos de gestión, podés ascender a roles gerenciales.
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ventajas de encontrar un trabajo como asistente administrativo a través de Randstad
Encontrar tu trabajo de asistente administrativo a través de Randstad ofrece importantes ventajas como:
- Una amplia variedad de oportunidades de capacitación y desarrollo.
- Un persona de contacto experimentada para brindar ayuda si es necesario.
- Una variedad de oportunidades en tu área.
- Pago semanal o mensual, según el trabajo.
- Contratos temporales y permanentes.
¿Buscás un contrato permanente? Un trabajo temporal como ingeniero suele ser un trampolín hacia un atractivo trabajo permanente. Cada año, miles de personas obtienen un contrato permanente con excelentes empleadores gracias a un trabajo temporal encontrado a través de Randstad. Además, muchas empresas reclutan a sus empleados permanentes a través de Randstad.
skills y formación académica para asistentes administrativos
Para tener éxito como asistente administrativo, necesitás las siguientes calificaciones:
- Educación terciaria: además de la educación secundaria, un título universitario construye el conocimiento necesario para el rol. Por ejemplo, la mayoría de los asistentes administrativos tienen una licenciatura en administración de empresas. Además, si buscás incrementar tus conocimientos para mejorar tu perspectiva de crecimiento, existen numerosos cursos y capacitaciones en gestión y administración disponibles para asistentes administrativos.
- Prácticas profesionales: podés realizar una pasantía como administrativo junior para desarrollar un aprendizaje avanzado en administración de empresas y adquirir habilidades y conocimientos para trabajar como asistente administrativo a tiempo completo.
- Experiencia laboral: deberías tener experiencia básica trabajando en un entorno de oficina para conseguir un trabajo como asistente administrativo. Por ejemplo, podés explorar posiciones de nivel inicial como ser recepcionista.
skills y capacidades
Algunas de las habilidades y competencias administrativas necesarias en el rol incluyen:
- Habilidades Técnicas: como asistente administrativo, necesitás habilidades técnicas para realizar tareas de entrada de datos, gestionar calendarios y preparar informes de la empresa. Debes estar familiarizado con varios software como hojas de cálculo, sistemas de gestión de relaciones con los clientes y centros de ayuda virtuales. Las habilidades técnicas te ayudan a completar tus responsabilidades de manera eficiente.
- Habilidades de comunicación: como asistente administrativo, necesitás habilidades de comunicación excepcionales. Tu empleador necesita confiar en que seas la voz de la empresa al manejar la correspondencia con los clientes. Deberías hablar con las personas de manera profesional y tener una actitud amigable y positiva al hablar con clientes e invitados.
- Habilidades organizativas: necesitás habilidades de organización para mantener tus horarios al día y garantizar que la oficina esté en orden. Tu rol a menudo incluye organizar los horarios del equipo, archivos y eventos. Tus compañeros de equipo pueden seguir tu sistema cuando tenés habilidades organizativas. Además, no extraviarías documentos importantes en la oficina.
- Gestión del tiempo: dado que sos un recurso que colabora con la mayoría de los trabajadores de la empresa, tu tiempo siempre está ajustado. La gestión del tiempo te ayuda a asignar y planificar adecuadamente tu horario para asegurarte de dar soporte a todos los departamentos. También mejora tu productividad y rendimiento, y te ayuda a ser un mejor recurso para tu equipo.
FAQs
Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre trabajar como asistente administrativo:
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¿Cuáles son ejemplos de tareas administrativas?
Algunas de las tareas administrativas más comunes incluyen dar la bienvenida a visitantes, programar llamadas telefónicas y organizar documentos y archivos. Algunos asistentes administrativos también hacen planes de viaje para ejecutivos en la oficina o programan reuniones y citas para supervisores.
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¿Cuáles son las tres habilidades principales de un asistente administrativo?
Las tres habilidades principales de un asistente administrativo son la comunicación, la organización y la gestión del tiempo. La capacidad de mantener la productividad y completar tareas en un tiempo específico mejora la eficiencia operativa en el lugar de trabajo.
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¿Qué hace un asistente administrativo?
Como asistente administrativo, gestionás y dirigís la oficina. Tu trabajo consiste en programar citas, redactar correspondencia, organizar archivos y tomar notas en reuniones.
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¿Cómo puedo convertirme en asistente administrativo?
Podés convertirte en asistente administrativo completando estudios universitarios en administración de empresas. También hay oportunidades de aprendizaje disponibles para asistentes administrativos.
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¿Cuál es la diferencia entre un secretario y un asistente administrativo?
Como asistente administrativo, tu trabajo no se limita solo a tareas operativas; también trabajás en proyectos y tenés responsabilidad en la toma de decisiones. Los secretarios solo realizan tareas operativas y a menudo trabajan bajo asistentes administrativos.
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¿Cómo solicito una vacante de asistente administrativo?
Solicitar un trabajo de asistente administrativo es fácil: creá un perfil en Randstad.com.ar y buscá nuestras ofertas de trabajo para asistentes administrativos en tu área. Luego, simplemente envianos tu CV y carta de presentación. ¿Necesitás ayuda con tu solicitud? Consultá todos nuestros consejos de búsqueda de trabajo aquí.
