detalles del trabajo
¡Esta propuesta te puede interesar!
En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra pasión por las personas con el poder de la tecnología, creando experiencias más humanas, que nos permitan ser una fuente de inspiración y apoyo para quienes nos eligen. Porque estamos convencidos de que mejores personas hacen mejores empresas.
Posición: Office Services On-Site Support
Cobertura: lunes a viernes, 8 a 17hs.
Zona de trabajo: Puerto Madero
Descripción del puesto:
- Coordinar los servicios de transporte para visitas internacionales, incluyendo la organización de servicios de taxis y otras necesidades de transporte según sea necesario.
- Brindar soporte en la gestión de información de hoteles.
- Gestionar las solicitudes de catering para reuniones, almuerzos y eventos de visitas internacionales, asegurando que se cumplan los requisitos dietéticos y las preferencias de los participantes.
- Organizar y armar salas para reuniones y eventos, asegurando que estén equipadas con los recursos necesarios y que se cumplan los requisitos específicos.
- Coordinar los servicios de catering para el centro de servicios, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y que las necesidades del personal sean atendidas.
- Proporcionar soporte en el funcionamiento de amenities y servicios generales en el centro de oficinas, asegurando su correcto funcionamiento y mitigando cualquier servicio no funcional.
- Realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar correos electrónicos y llevar a cabo labores de seguimiento requeridas.
- Preparar reportes y encuestas para recopilar información relevante y facilitar la toma de decisiones.
- Brindar cobertura al Front Desk cuando sea necesario, dando una imagen profesional y atendiendo las necesidades de los visitantes de manera cortés y eficiente.
- Participar en proyectos de mejora continua para optimizar los servicios de Office Services y mejorar la experiencia de los empleados.
- Brindar soporte en los procesos administrativos de compras, incluyendo la búsqueda de proveedores estratégicos para el área y el seguimiento de pedidos según sea necesario.
Competencias requeridas:
- Demostrar un dominio total del inglés tanto oral como escrito, para comunicarse de manera efectiva con visitantes internacionales y empleados.
- Experiencia mínima de 3 años en el área de Office Services o Facilities, preferiblemente en centros de servicios o empresas multinacionales con flujo regular de visitas internacionales.
- Excelente organización y habilidades de coordinación para garantizar la fluidez de las actividades durante las visitas internacionales y eventos.
- Flexibilidad y capacidad para asumir tareas administrativas adicionales según las necesidades de la empresa.
- Puntualidad.
- Disponibilidad y flexibilidad horaria para atender emergencias o guardias ante necesidades específicas.
- Capacidad para mejorar continuamente la experiencia de los empleados y participar en proyectos de mejora continua.
- Mantener una presencia ejecutiva y profesional en todo momento, representando a la empresa de manera adecuada.
Si consideras que reunís los requisitos para el puesto y te gustan los desafíos, no lo dudes…. ¡Envíanos tu CV!
Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.
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En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra pasión por las personas con el poder de la tecnología, creando experiencias más humanas, que nos permitan ser una fuente de inspiración y apoyo para quienes nos eligen. Porque estamos convencidos de que mejores personas hacen mejores empresas.
Posición: Office Services On-Site Support
Cobertura: lunes a viernes, 8 a 17hs.
Zona de trabajo: Puerto Madero
Descripción del puesto:
- Coordinar los servicios de transporte para visitas internacionales, incluyendo la organización de servicios de taxis y otras necesidades de transporte según sea necesario.
- Brindar soporte en la gestión de información de hoteles.
- Gestionar las solicitudes de catering para reuniones, almuerzos y eventos de visitas internacionales, asegurando que se cumplan los requisitos dietéticos y las preferencias de los participantes.
- Organizar y armar salas para reuniones y eventos, asegurando que estén equipadas con los recursos necesarios y que se cumplan los requisitos específicos.
- Coordinar los servicios de catering para el centro de servicios, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y que las necesidades del personal sean atendidas.
- Proporcionar soporte en el funcionamiento de amenities y servicios generales en el centro de oficinas, asegurando su correcto funcionamiento y mitigando cualquier servicio no funcional.
- Realizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar correos electrónicos y llevar a cabo labores de seguimiento requeridas.
- Preparar reportes y encuestas para recopilar información relevante y facilitar la toma de decisiones.
- Brindar cobertura al Front Desk cuando sea necesario, dando una imagen profesional y atendiendo las necesidades de los visitantes de manera cortés y eficiente.
- Participar en proyectos de mejora continua para optimizar los servicios de Office Services y mejorar la experiencia de los empleados.
- Brindar soporte en los procesos administrativos de compras, incluyendo la búsqueda de proveedores estratégicos para el área y el seguimiento de pedidos según sea necesario.
Competencias requeridas:
- Demostrar un dominio total del inglés tanto oral como escrito, para comunicarse de manera efectiva con visitantes internacionales y empleados.
- Experiencia mínima de 3 años en el área de Office Services o Facilities, preferiblemente en centros de servicios o empresas multinacionales con flujo regular de visitas internacionales.
- Excelente organización y habilidades de coordinación para garantizar la fluidez de las actividades durante las visitas internacionales y eventos.
- Flexibilidad y capacidad para asumir tareas administrativas adicionales según las necesidades de la empresa.
- Puntualidad.
- Disponibilidad y flexibilidad horaria para atender emergencias o guardias ante necesidades específicas.
- Capacidad para mejorar continuamente la experiencia de los empleados y participar en proyectos de mejora continua.
- Mantener una presencia ejecutiva y profesional en todo momento, representando a la empresa de manera adecuada.
Si consideras que reunís los requisitos para el puesto y te gustan los desafíos, no lo dudes…. ¡Envíanos tu CV!
Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.
