detalles del trabajo

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En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra pasión por las personas con el poder de la tecnología, creando experiencias más humanas, que nos permitan ser una fuente de inspiración y apoyo para quienes nos eligen. Porque estamos convencidos de que mejores personas hacen mejores empresas.

En Randstad buscamos un Asistente Administrativa/o, para trabajar en IMPORTANTE EMPRESA de Granadero Baigorria

Algunas de sus responsabilidades:

*Facilita el flujo de trabajo a través de la oficina de un gerente, utilizando el conocimiento organizacional para determinar cómo manejar las solicitudes y asignaciones entrantes, incluido el trabajo que va y viene de otros gerentes.

* Programa reuniones, coordina arreglos de viaje y mantiene calendarios de citas en nombre de los gerentes o supervisores de departamento.

Investiga, resuelve y responde consultas/inquietudes de clientes internos y/o externos.

*Escala problemas complejos para su resolución según corresponda.

* Recopila, crea, mantiene y/o resume datos potencialmente sensibles o confidenciales de varias fuentes para completar informes y proyectos especiales y/o proporcionar información oportuna a varios clientes.

* Distribuye información según corresponda a los miembros del departamento o clientes internos/externos. Puede realizar análisis de datos y resolver discrepancias siguiendo los procedimientos prescritos.

* Actualiza y mantiene bases de datos, aplicaciones de sistemas o archivos para garantizar que la información precisa y actualizada esté disponible para que la usen otros.

* Recibe y deriva visitantes y personas que llaman por teléfono dentro del departamento, lo que puede requerir derivar llamadas a diferentes divisiones, países o empresas en varios idiomas.

* Organiza/mantiene registros de los proyectos y la correspondencia del Supervisor o de otros, dando seguimiento a los asuntos pendientes.

* Crear y mantener registros confidenciales del departamento; usa datos para preparar cartas y memorandos bajo la dirección del supervisor o para la firma del supervisor, y prepara documentos para su distribución.

* Organiza reuniones dentro y fuera de la oficina, como también organiza y brinda soporte a los viajes del equipo de Branch, sea de manera individual como grupal.

* Soporte y apoyo a otras áreas cuando éstas lo requieran y necesiten.

Experiencia Deseable:

* Experiencia en Secretariado o Asistente Administrativo.

* Experiencia administrativa, como programación, planificación, uso de equipo de oficina y otras actividades administrativas.

* Experiencia en el uso de Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Access, Project y otras herramientas de Microsoft.

* Experiencia en la redacción, el formato y la edición de memorandos y cartas comerciales eficaces para la comunicación interna y externa, incluida la creación y edición de tablas, columnas y gráficos.

Formación:

* Secundario completo.

* Formación como asistente administrativa-Secretariado.

* Buen manejo de herramientas informáticas (excel, PPT, word)

Idiomas

* Inglés Nivel avanzado (excluyente) - Portugués deseable

Si consideras que reunís los requisitos para el puesto y te gustan los desafíos, no lo dudes…. ¡Envíanos tu CV!

Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad.