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En Randstad nos moviliza ayudar a las personas y a las organizaciones a desarrollar todo su potencial. Ese es el compromiso que asumimos como compañía en todo el mundo, un compromiso que nos impulsa a ir más allá para lograr que nuestros clientes y candidatos alcancen el éxito. ¿Cómo lo hacemos?, combinando nuestra pasión por las personas con el poder de la tecnología, creando experiencias más humanas, que nos permitan ser una fuente de inspiración y apoyo para quienes nos eligen. Porque estamos convencidos de que mejores personas hacen mejores empresas.
The Administrative Assistant will provide administrative services to attorneys, timekeepers, and secretaries.
Responsibilities:
Work closely with other end-to-end service teams (Tampa, Belfast, Chicago, and Manila) in completing AOR assignments
Manage calendaring activities, coordinating schedules, finalizing meetings, and scheduling conference calls
Update contact management information
Send email reminders to fee earners and on behalf of them.
Complete disbursement requests and wire transfers utilizing the internal coding system accurately and timely
Enter and close time entries utilizing Intapp Time according to timekeeper instructions
Prepare mail and courier labels
Manage expense reports for invoices submission and reimbursements.
Utilizing mail merge, finalize name badges, signage, and tent cards
Print documents as requested
Assist with meeting planning activities including registering for events, booking rooms, setting up webinars, finalizing reservations, and registering visitors as needed
Skills and Experience:
Bachelor's degree is required
Strong relevant experience with office administration skills, preferably in a law firm, BPO, or professional services environment
Strong communication, organizational, and problem-solving skills
Strong English skills written and spoken (native or bilingual) other additional languages are appreciated
Strong technical capabilities across MSOffice Suite (i.e., Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
Work requires continual attention to detail in completing assignments
Some analytical ability is required to find solutions to various technological and administrative issues
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Nos esforzamos todos los días en crear un entorno diverso y nos enorgullece ser una empresa con igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad sexual u orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad. ...